ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE H/F

CDI | ENNERY (57)

DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché(e) au Responsable Technique Régional, vous l’assistez dans le pilotage de l’activité du Centre de Production d’Ennery (57) et assurez la gestion administrative.

Dans ce cadre, vos missions sont :

Gestion administrative :

Gérer l’accueil téléphonique et la gestion du courrier,
Prendre des rendez-vous
Contrôler et valider la saisie d’activité par les équipes de pose
Organiser et préparer des réunions
Rédiger des comptes-rendus et des courriers
Etablir les demandes de DICT (Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux) et en assurer le suivi jusqu’à la réalisation des travaux
Mettre à jour et analyser des indicateurs des tableaux de bord
Être en interface avec les différents interlocuteurs de l’entreprise,

Gestion du personnel :

Préparer les éléments de paie des salariés du Centre de production
Vérifier et transmettre les relevés d’heures des intérimaires
Vérifier et transmettre les notes de frais des salariés
S’assurer du suivi des formations des équipes de pose

PROFIL DU CANDIDAT

De formation Bac à Bac+2, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins deux ans en Assistanat de Manager

Vos atouts pour mener à bien vos missions : Bonnes capacités rédactionnelles, Capacités d’analyse Qualités relationnelles et sens du travail en équipe, Rigueur, fiabilité, respect de la confidentialité Excelle maîtrise du Pack Office